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| Schnelle und einfache Datenerfassung direkt auf der Baustelle mit bau-mobil und Pocket-PC
Bild: Connect2Mobile
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Ausgabe: 04/2009
Seite: 52
Mobile Lösung für den Pocket PC
Schluss mit der Zettelwirtschaft
Dass Mitarbeiter und Geräte an ständig wechselnden Einsatzorten unterwegs sind, gehört zum Alltag der meisten Unternehmen in der Baubranche. Die Herausforderung dabei liegt bekanntlich nicht allein darin, Menschen und Maschinen zur rechten Zeit am rechten Ort zu haben. Auch der Kommunikationsfluss zwischen Büro und Baustellen muss stimmen.
Das gilt insbesondere für die Rückmeldung von abrechnungs- und controlling-relevanten Daten an das Büro, die aus Sicht der Verwaltung vollständig, zeitnah und aufwandsarm erfolgen sollte. Tatsächlich aber liegt hier häufig ein ganz erhebliches Verbesserungspotenzial. Um dieses zu aktivieren, bietet sich die Software bau-mobil an, eine mobile Baumanagement-Lösung, die per Pocket-PC für die direkte Datenübertragung von der Baustelle in die Verwaltung sorgt.
Vieles, was bislang noch im Alltagsgeschäft Reibungen, Verluste und unnötigen Aufwand verursacht, hat sich damit erledigt. Die unleserlichen, unvollständigen oder ungenauen Stundenberichte etwa, deren Nachbereitung und Mehrfacherfassung regelmäßig Zeit und Nerven frisst. Oder die fehlenden Standortinformationen von Maschinen und Werkzeugen. Eine zeitnahe Kostenrechnung muss unter solchen Umständen jedenfalls Wunschdenken bleiben. Genau hier setzt bau-mobil an.
bau-mobil ist eine mobile Stunden-, Zulagen- und Leistungserfassung für das Baugewerbe. Das Programm für Bau- und Handwerksunternehmen ermöglicht mobiles Bau-Management mit dem Pocket PC. Die kostengünstige Softwarelösung von Connect2Mobile umfasst die Stundenerfassung für Fahrer, Fahrzeuge und Fahrzeugzeiten ebenso wie die Stundenerfassung für Mitarbeiter und Geräte. Die Mitarbeiter geben offline vor Ort auf der Baustelle alle buchungsrelevanten Daten in den Pocket-PC und verschicken diese dann per GPRS direkt an die Verwaltung. Auch Informationen zu gesetzlichen Zuschlägen, Fahrtkostenerstattung, Schadensmeldungen, etc. werden digital erfasst und an das zentrale Softwaresystem übermittelt. In der Zentrale werden die Daten mit dem bau-mobil-Server synchronisiert und gespeichert. Alle Informationen können dort mit der bau-mobil Workstation nachbearbeitet und ausgewertet werden und stehen ohne weiteren Aufwand für die gebräuchlichen Abrechnungssysteme und das Controlling zur Verfügung.
Alle für die Erfassung der Tagesdaten notwendigen Informationen zu Firmenstammdaten, Auftraggebern, Lieferanten etc. sind auf den Pocket-PCs gespeichert und können offline, also ohne laufende Verbindung zum Unternehmensserver, abgerufen werden. Auch Voreinstellungen zu Arbeitszeiten und zu den laufend benötigten Angaben wie Zusammenstellung der Kolonne, Gerätebesetzung oder Fahrzeuge, erleichtern den Umgang mit dem Pocket-PC erheblich und sorgen für eine schnelle Stunden- und Leistungserfassung auf der Baustelle. So kommen auch Mitarbeiter rasch mit der Lösung zurecht, die den Umgang mit Computern nicht gewohnt sind.
Diese Erfahrung hat man auch beim Bauunternehmen Heitkamp Hülscher GmbH & Co. KG in Stadtlohn gemacht, wo bau-mobil nach einer kurzen Übergangsphase von anderthalb Monaten problemlos eingeführt werden konnte. „Wir gehen davon aus, dass wir fünf Arbeitstage pro Monat in der Verwaltung einsparen. Zudem haben sich die interne und externe Kommunikation sowie auch die Arbeitsprozesse auf der Baustelle enorm verbessert. Wir können jetzt anhand der tagesaktuellen Daten besser planen und steuern und somit Bauprojekte zielgerichtet beeinflussen“, resümiert Erwin Hülscher, Geschäftsführer bei Heitkamp Hülscher, der bereits gespannt auf die nächsten bau-mobil-Module gewartet hat. prm
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