Synatos: Handwerker-Software „Das Programm“

Umfangreiches Update

synatos GmbH


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Danzigerstraße 16

10435 Berlin
Deutschland

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Synatos hat seiner Handwerker-Software „Das Programm“ ein umfangreiches Update verpasst. Neben vielen Detailverbesserungen gibt es komplett neue Möglichkeiten beim Arbeiten mit Produktgruppen, zahlreiche Erweiterungen der MCP-Schnittstelle, eine neue DATEV-Lohnschnittstelle sowie Verbesserungen für die mobile App und den DATANORM-Import. So gibt es nun eine Produktgruppen-Seitenleiste. Produktgruppen ermöglichen es, Leistungen und Materialien in einer übersichtlichen Ordnerstruktur zu verwalten. Die neue Seitenleiste steht ab sofort in Angeboten, Aufträgen, Rechnungen und Titelvorlagen zur Verfügung.

Sie ist in drei Bereiche gegliedert:

-         Eigene Produktgruppen

-         Sirados

-         DATANORM

Für Sirados stehen standardmäßig 500 Testartikel zur Verfügung. Hast man eine Sirados-API hinterlegt, erscheinen zusätzlich alle gekauften Artikel. Die DATANORM-Daten werden automatisch nach Großhändlern sortiert angezeigt. Besonders praktisch: Leistungen und Materialien lassen sich jetzt per Drag-and-Drop direkt an die gewünschte Position ziehen sowohl in Positionslisten als auch in Stücklisten einzelner Leistungen.

Auch die Pflege der eigenen Produktgruppen wurde deutlich vereinfacht. Gruppen lassen sich verschieben, umbenennen oder mit Untergruppen erweitern, ganz im gewohnten Programm-Arbeitsstil.

Auch die MCP-Schnittstelle von Das Programm wächst kontinuierlich weiter. So ist das Programm jetzt offizieller Bestandteil der Claude-Konnektoren-Community. Dadurch ist die Verbindung mit Claude bereits vorkonfiguriert und kann ohne zusätzliche Einrichtung genutzt werden.

Über ChatGPT oder Claude kannst man jetzt unter anderem:

-         Eingangsrechnungen durchsuchen

-         Kunden anlegen und bearbeiten

-         Kundenadressen verwalten

-         Materialien und Leistungen erstellen

-         GAEB-Leistungsverzeichnisse automatisch bepreisen

Wichtig dabei ist, dass man das GAEB-Leistungsverzeichnis zunächst ganz normal ins Programm hochläd. Anschließend kann die KI die Positionen automatisch bepreisen. Dadurch bleibt die Struktur des Leistungsverzeichnisses vollständig erhalten.

Die DATEV-Schnittstelle wurde um den Bereich Lohnbuchhaltung erweitert. Neben dem bisherigen Beleg- und Buchungsstapel-Export stehen jetzt auch Exporte für DATEV LODAS sowie DATEV Lohn und Gehalt zur Verfügung.

Dabei werden unter anderem exportiert:

-         Arbeitszeiten

-         Urlaubstage

-         Krankheitstage

-         weitere lohnrelevante Daten

Alle Informationen werden je Mitarbeiter zusammengefasst und können anschließend direkt an das Steuerbüro übergeben werden. Die neue Lohnschnittstelle richtet sich vor allem an Betriebe, die ihre Arbeitszeiten bereits sauber und vollständig im Programm pflegen. Falls das Steuerbüro die Aufbereitung der Arbeitszeiten aktuell vollständig übernimmt, sollte man seinen bisherigen Ablauf zunächst beibehalten. Andernfalls entsteht möglicherweise zusätzlicher Aufwand.

Außerdem befindet sich die Schnittstelle derzeit noch in der Beta-Phase. Deshalb sollten die erzeugten Lohndaten aktuell noch einmal kontrolliert werden. Synatos arbeitet bereits an den nächsten Verbesserungen.

Auch unabhängig von DATEV wurde die Zeiterfassung erweitert. Ab sofort kann man prozentuale Zuschläge – beispielsweise für Überstunden oder Nachtarbeit – direkt im Programm hinterlegen. Eigene Zuschlagsarten lassen sich individuell anlegen und frei konfigurieren. Auf Mitarbeiterebene werden diese Zuschläge anschließend automatisch berücksichtigt, sodass sich die tatsächlichen Lohnkosten deutlich einfacher berechnen lassen.

Auch die App von Das Programm hat ein größeres Update erhalten. Die Kundenkartei wurde vollständig überarbeitet und deutlich übersichtlicher gestaltet. Dokumente werden jetzt in einklappbaren Bereichen angezeigt, sodass langes Scrollen entfällt. Zahlreiche weitere technische Optimierungen führen zu:

-         schnelleren Ladezeiten,

-         höherer Stabilität,

-         besserer Performance auf iOS und Android

Für Nutzer der DATANORM-Schnittstelle gibt es ebenfalls eine praktische Erweiterung. Bürgele-Montagezeiten können jetzt direkt aus dem DATANORM-Format übernommen werden. Dabei handelt es sich um herstellerspezifische Montagezeiten ausgewählter Artikel von Großhändlern. Wenn man DATANORM nutzt, kann man einfach seine Bürgele-Montagezeiten-Datei an den Synatos- Support senden. Diese übernimmt den Import. Bürgele-Montagezeiten stehen nur bei unterstützten Großhändlern zur Verfügung

Synatos unterstützt Interessenten seiner Handwerkersoftware „Das Programm“ mit einer 14-tägigen Testphase, einem Quickstart-Guide und umfangreichen Support-Artikeln zu den wichtigsten Funktionen.

www.das-programm.io

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