Cathago: Cloud-Plattform CATHAGO 3.0

Jetzt mit automatischer Rechnungsprüfung

CATHAGO Technology UG

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10115 Berlin
Deutschland

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Das Berliner Softwareunternehmen Cathago bringt mit „CATHAGO 3.0“ die leistungsstärkste und nutzerorientierteste Version seiner cloudbasierten Plattform auf den Markt. Neben der bewährten Funktionalität rund um die Digitalisierung von Einkaufsprozessen einschließlich eines integrierten Baustellen-Shops mit hinterlegten Rahmenverträgen und Produktkatalogen erweitert CATHAGO 3.0 das Anwendungsspektrum um Features wie den digitalen Lieferschein und eine automatisierte Rechnungsprüfung.

In den meisten Bauunternehmen läuft der Prozess rund um Lieferscheine und Rechnungen bislang noch weitgehend analog ab. Material wird auf der Baustelle entgegengenommen, der Papier-Lieferschein wird vom Polier unterschrieben. Später müssen diese Belege ins Büro gebracht werden, mancherorts wird dieser alternativ auch schon eingescannt.

Dort gesichtet, erfolgt dann der händische Abgleich mit der ursprünglichen Bestellung und der Rechnung. Abweichungen bei Mengen oder Preisen fallen dabei oft erst spät auf, was zu Rückfragen, zeitaufwendigen Klärungen und nicht selten auch zu fehlerhaften Zahlungen führt. Medienbrüche, unklare Zuständigkeiten und fehlende Transparenz zwischen Baustelle und Verwaltung kosten Zeit, binden Ressourcen und erhöhen das Risiko von Fehlern.

Viele Bauunternehmen haben zwar begonnen, Lieferscheine einzuscannen und digital abzulegen, doch dieser Ansatz löst die eigentlichen Probleme nicht. Ein einfacher Scan ersetzt lediglich das Papierdokument durch ein Bild, das weder strukturiert noch auswertbar ist. Mengen, Artikelnummern oder Lieferzeiten müssen weiterhin manuell geprüft und übertragen werden. Das Ergebnis: Der Prozess bleibt zeitintensiv, fehleranfällig und bringt kaum Effizienzgewinne.

Mit dem neuen E-Lieferschein vereinfacht Cathago den Umgang mit Lieferdokumenten: Statt reiner Scans erfasst die Foto-Scan-KI alle Daten automatisiert, ordnet sie dem richtigen Projekt zu und stellt sie in Echtzeit für Wareneingang, Verwaltung und Rechnungsprüfung bereit, schnell, fehlerfrei und transparent.

Die neue Technologie ermöglicht die automatische Erfassung von Artikelpositionen und Mengen direkt beim Wareneingang. Der Originalbeleg wird digitalisiert, automatisch dem richtigen Projekt und Lieferanten zugeordnet und ist in Echtzeit im Büro verfügbar.

Aufbauend auf dem E-Lieferschein führt Cathago die Prozessautomatisierung weiter fort: Eingangsrechnungen werden automatisch mit den zugehörigen Bestellungen und Lieferscheinen abgeglichen. Jeder Beleg erhält automatisch eine einzigartige Referenznummer, wodurch auf Barcodes auf den Dokumenten künftig verzichtet werden kann.

Mengen- und Preisabweichungen erkennt das System selbstständig und markiert sie zur Klärung. Nach Freigabe erfolgt die Übergabe an das Buchhaltungssystem, ohne manuelle Zwischenschritte. So wird aus einem bisher fehleranfälligen, zeitintensiven Vorgang ein durchgängiger, effizienter und revisionssicherer Prozess.

Auch die Preise aus Rahmenverträgen und hinterlegten Preislisten werden automatisch berücksichtigt, sodass Rechnungen zuverlässig gegen die vereinbarten Konditionen geprüft werden. Zudem werden PDF-Auftragsbestätigungen der Lieferanten direkt mit den eigenen Bestellungen abgeglichen. Abweichungen werden sofort sichtbar.

 www.cathago.de

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Mit der Bausoftware Cathago lassen sich alle Einkaufsprozesse automatisiert realisieren. (Bild: Cathago)
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Mit der Bausoftware Cathago lassen sich alle Einkaufsprozesse automatisiert realisieren. (Bild: Cathago)

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