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smartPS GmbH: smart°baurechnungseditor
Simple Rechnungskorrektur
SmartPS GmbH
Anschrift:
Bayernstraße 10
30855 Langenhagen
Deutschland
In der Vergangenheit mussten Bauunternehmen bei Digitalisierungsprozessen häufig Kompromisse eingehen. Die Bearbeitung von Baurechnungen gehört dazu, wobei sie unabdingbar für ein fundiertes Projektcontrolling ist. Die Herausforderung bestand darin, diesen komplexen Bearbeitungsprozess einfacher und sicherer zu gestalten. Der smart°baurechnungseditor der smartPS GmbH ist ein aus der Praxis entwickeltes Tool, das Bauleitern, Buchhaltern sowie Controllern eine einfache digitale Bearbeitung von Baurechnungen ermöglicht.
Der Editor zeigt die Rechnung zentral an, während in einer weiteren Übersicht relevante Informationen für die Anwender zur Bearbeitung bereitstehen. Dazu gehören Auftragsinformationen, integriertes Rechnungsblatt, Abschläge, Gegenrechnungen und Summen. Korrekturen und Anmerkungen können schnell und einfach im Dokument vorgenommen werden. Die Korrektur von Positionen, z.B. in Menge oder Preis, führt automatisch zur Neuberechnung der abhängigen Summen und einer Darstellung auf der Rechnung. Alle Änderungen werden automatisch in das Rechnungsblatt übertragen und erleichtern das Controlling. Dem Rechnungssteller kann die gekürzte Rechnung zusammen mit dem Rechnungsblatt und anderen relevanten Dokumenten als Anhang aus dem Editor zugesendet werden. Eine revisionssichere Archivierung in einer digitalen Bauakte und die Integration in einen unternehmensweiten digitalen Rechnungseingangsprozess runden die Vorteile des Rechnungseditors ab.
Matthias Frank, Geschäftsführer bei smartPS GmbH: „Unser Tool optimiert den gesamten Prozess der Rechnungsbearbeitung, indem es alle relevanten Bearbeitungsschritte zentralisiert und automatisiert. Die Fehleranfälligkeit sinkt und die Anwender sparen Zeit und Kosten.“
Weitere Informationen: www.smartps.de
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